特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

　東洋労働保険協会は、労働保険事務組合として行う業務を通じて取扱う委託事業所の皆様の特定個人情報

等及び当協会の従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人

情報の適正な取扱いの確保について当協会として取り組む本基本方針を定めます。

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当協会は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び

個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を

明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を

行います。

２　安全管理措置について

　　当協会は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他

　　の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

　　特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に委託事業所の皆様の許諾を得　

　　て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について

　当協会は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに

　関するガイドライン（事業者編）、及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行い

　ます。

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口

　　本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための

　　体制を整えます。当協会における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口

　　にご連絡ください。

本方針は、全従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、当協会外に対しても公表いたします。

また、従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日：２０１５年９月１日

東洋労働保険協会　
代表理事　武居　弘泰

当事務所特定個人情報お問合せ窓口

特定個人情報管理責任者　武居　弘泰

電話：03-3221-2444　9:00～17:30

東洋労働保険協会で取り扱う事務の範囲および利用目的

当協会が、当協会の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）

※1.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。