個人情報保護方針等

 

個人情報保護の取り扱いについて

個人情報保護方針

 

制定202251

社会保険労務士法人トーヨーレイバーコンサルタント

代表社員 竹尾 伸一

 

 

 社会保険労務士法人トーヨーレイバーコンサルタント(以下「当法人」という)は、社会保険労務士業及び給与計算業務において取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

 

1.当法人の事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲に限定して個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

 

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

 

3.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万が一の不適切な事項などについては速やかに是正措置を行います。

 

4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

 

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当法人を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進いたします。

 

本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものといたします。

 

 


個人情報の取扱いについて


1.  事業者の名称、および住所、並びに代表者氏名

     社会保険労務士法人トーヨーレイバーコンサルタント     代表 竹尾伸一

  東京都千代田区飯田橋1-7-10山京別館

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

  管理者名  竹尾 伸一

  所属    社会保険労務士法人トーヨーレイバーコンサルタント 代表社員

  連絡先   03-3221-2444

3.当法人で取扱う個人情報の利用目的 

区分

利用目的

①社会保険労務士として行う事業で取得した個人情報

・業務委託契約に基づく労働保険・社会保険関係事務、

給与計算関係事務、助成金関係事務、労務コンサルティング業務その他これらに付随して行う業務において、委託された当該業務を適切に遂行するため。

②お問い合わせを頂いたお客様の個人情報(お電話等からのお問い合わせ等によるもの)

・当法人の行う各事業に関するお問い合わせ対応のため

③お取引先様等の個人情報

・ご連絡、契約履行、ご利用履歴等の管理のため

・お問い合わせ対応のため

④当法人従業員の個人情報

・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

 

⑤採用募集者に関する個人情報

・採用選考のため

・採用選考手続及びその結果等に関する諸連絡のため

4.開⽰等の求めに応じる⼿続

   1) 開⽰対象の個⼈情報について

当法人で取扱う個⼈情報に関して、本⼈から「利⽤目的の通知」「開⽰」「訂正、追加⼜は削除」「利⽤または提供の拒否」(以下「開⽰等」という)の請求が御座いましたら、以下第5項の「個⼈情報お問い合わせ窓⼝」にご連絡ください。

ただし、①社会保険労務士として行う事業で取得した個人情報については、開⽰等の求めには応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利⽤目的は委託された業務を遂⾏するためであり、それ以外の目的には⼀切利⽤致しません。

   2) 開⽰請求の申出先

開⽰請求は以下第5項の「個⼈情報お問い合わせ窓⼝」にお問合せの上、当法⼈が保有するご⾃⾝の個⼈情報の開⽰等を求める場合には、当法⼈所定の書⾯に必要事項をご記⼊の上、提出していただきます。

3) 開⽰請求依頼にあたっては、本⼈確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。

※ 代理⼈については、委任状を提出して頂き確認を⾏います。なお、代理⼈を⽴てる場合には、ご本⼈と代理⼈両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開⽰等の要求のあった場合は、⼀切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる⽅法での提出をお願いいたします。

※ 未成年者⼜は成年被後⾒⼈の法定代理⼈の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 開⽰等請求のうち「利⽤目的の通知」「開⽰」の請求にあたり、⼿数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明⽩な場合は別途、ご連絡いたします。

5.個⼈情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個⼈情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当法人「個⼈情報お問合せ窓⼝」にご連絡ください。

  社会保険労務士法人トーヨーレイバーコンサルタント お問合せ窓⼝

  TEL 03-3221-2444

6.当法人が保有個人データの安全管理のために講じる措置

・入退室管理システムの導入

 当法人の執務室出入口にカードキーを導入しており、職員以外の者の入退室を制限しております。

 ・他媒体への書き込み制限

      個人情報の不正な持ち出し防止のため、情報機器の持ち出し、持ち込みや各媒体(USBメモリ、CD-R

      DVD等)による書き込み等を厳しく制限しております。

・共有ファイルサーバ(NAS)のアクセス権限設定、バックアップ体制

   重要データ保護のため、共有ファイルサーバ(NAS)にアクセス権限を設定しており、またデータバッ  

   クアップ体制の構築、定期的なアクセスログの取得により、データ保護体制を強化しております。

・マイナンバー専用システムの導入

 株式会社エムケイシステム社のマイナンバークラウド管理システム「マイナボックス」の導入により、セ 

   キュアな一元管理を行っております。

・内部監査・教育等の実施

個人情報保護監査責任者による監査、そして個人情報保護管理責任者等による定期的な個人情報保護に関する職員研修を行っております。

 

制定日202251

社会保険労務士法人トーヨーレイバーコンサルタント

代表社員 竹尾 伸一

 

 

 

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 

 

 

SRPⅡ認証事務所(全国社会保険労務士会連合会の個人情報保護認証制度)

  • 社会保険労務士法人 トーヨーレイバーコンサルタント                                          

 社労士における個人情報の取扱いは、社労士法第21条(秘密を守る義務)及び第27条の2(開業社労士の使   

 用人等の秘密を守る義務)及び第27条の2(開業社労士の使用人等の秘密を守る義務)において守秘義務が課

 され、さらに職業倫理の遵守という観点からも適正に取り扱われていることが求められます。
 個人情報保護法の全面施行を契機に、全国社会保険労務士会連合会は士業で唯一の個人情報保護の認証制度「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度(SRP 認証制度)」を、平成20年度に創設しました。

 さらに、平成28年よりマイナンバー制度の運用が開始されたことを受け、連合会はマイナンバー制度に係る

 対応として、「SRP認制度」をマイナンバーの安全管理措置に準拠した「SRPⅡ認証制度」に刷新しました。

 社会保険労務士法人トーヨーレイバーコンサルタントは、「SRPⅡ認証制度」の認証事務所として登録されています。